Auch wenn die Pandemie vorbei ist, werden wir mit „epidemiologischer Vorsicht” und in den letzten Monaten erworbenen Gewohnheiten zurückgelassen. Die heute in Büros geltenden Hygieneeinschränkungen werden diese Räume für längere Zeit verändern lassen und die Arbeit, die aufgrund des Coronavirus im Homeoffice verrichtet wird, wird höchstwahrscheinlich zu hybridem Arbeiten, weil Büroangestellte diese Arbeitsform weitaus gern haben als vor COVID-19. Büros werden nicht nur eine Sammlung von Arbeitsplätzen für die in einem bestimmten Unternehmen beschäftigten Personen sein. Sie werden in erster Linie zu einem Treffpunkt (Projekt-, Geschäfts-, Trainings-, Recruiting-Treffen usw.) und speziellen Zonen (wie einer Tiefarbeit-Zone). Eine durchdachte Reorganisation und der Einsatz innovativer, universeller Lösungen, wie z. B. multifunktionale Hush-Kabinen, sind eine gute Richtung – für jetzt und für die nahe Zukunft.
Meetingsraum
Was Büroangestellte in der Zeit der erzwungenen Heimarbeit am meisten vermissten, war nicht das morgendliche Aufstehen zur Arbeit, das Stehen im Stau oder der ungleichmäßige Kampf gegen den störenden Lärm des Open Space. Das Homeoffice ist vor allem aufgrund der Kontaktbeschränkungen ein unvollkommenes System. Hybrides Arbeiten nutzt die Vorteile eines Heimbüros, in dem täglich berufliche Aufgaben wahrgenommen werden, und regelmäßiger Projektmeetings im Unternehmen, die Arbeit voranbringen, das Team integrieren usw. Die Büroflächen müssen an eine solche Situation angepasst werden. Mitarbeiter, die von Zeit zu Zeit zur Arbeit erscheinen werden, werden nicht kommen, um an ihren Schreibtischen zu sitzen. Sie werden einen gemütlichen Treffpunkt brauchen – verschiedener Art und Größe. Ein Konferenzraum ist nicht genug. Akustikkabinen für Büros sind eine komfortable und praktische Lösung.
In HUSH-Kabinen werden sowohl intime informelle Meetings als auch offizielle, mehrköpfige Firmenmeetings erfolgreich durchgeführt. Sie eignen sich für professionelle Videokonferenzen, interne Schulungen, Einstellungsgespräche, Brainstorming, Projektbesprechungen... Auch ein mit solchen Kabinen ausgestattetes kleines Büro gewinnt viel komfortablen Raum für Besprechungen. Dies sind ergonomische Lösungen, die wenig Platz einnehmen, aber so konzipiert sind, dass sie im Inneren maximalen Komfort gewährleisten. Jede Kabine ist wie ein separater, eigenständiger Raum (bei vielen Modellen mobil) – mit Stromanschluss, eigener Beleuchtung, Belüftung, Internetzugang, freundlicher und komfortabler Ausstattung. Einzelne Modelle sind für einen bestimmten Zweck vorgesehen, können aber ganz flexibel eingesetzt werden. Die Kabinen lassen sich nach Belieben einrichten, weshalb beispielsweise die größte davon sowohl ein Konferenzraum, ein Büro oder als auch ein Chillout-Raum sein kann.
Neben dieser größten Option sollten in Büros auch kleinere Kabinen eingerichtet werden – für Besprechungen im kleineren Kreis (auch zu zweit). Schließlich ist es nicht immer notwendig, mit dem gesamten Team etwas zu besprechen. Perfekt eignen sich dafür sowohl schallisolierte geschlossene Kabinen als auch offene Varianten, die akustisch nicht komplett von der Umgebung isolieren, sondern einen „gemütlichen“ Raum für vertrauliche Gespräche schaffen.
Tiefarbeitsplatz
Im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells lohnt es sich, neben komfortablen Treffpunkten, auch spezielle Zonen im Büro vorzusehen, die für Homeoffice-Mitarbeiter möglicherweise nur schwer zu finden sind. Wir sprechen hier von idealen Bedingungen, um die anspruchsvollsten Aufgaben zu erfüllen, bei denen die sogenannte Tiefarbeit notwendig ist (d.h. maximale, ungestörte Konzentration und eine sehr große, durch die Umgebung ununterbrochene intellektuelle Anstrengung). Der beste Platz dafür sind sie Akustikkabinen für konzentrierte Einzelarbeit. Sie bieten großen ergonomischen Komfort und absolute Ruhe im Inneren. Sie erleichtern es, sich von allen möglichen Ablenkungen abzuschotten und anspruchsvollste Aufgaben zu übernehmen. Sie können den Zugang zum Internet ermöglichen oder eine digitale Totzone bleiben, was manchen Mitarbeitern für Tiefarbeit notwendig ist.
Kabinen dieses Typs nehmen nicht viel mehr Platz ein als Standard-Büroarbeitsplätze, sodass Sie einige Open Space Schreibtische problemlos durch solche Kabinen ersetzen können – in Einfachausführung (etwas größer und für langes Arbeiten konzipiert, mit ergonomischem Schreibtisch und einem bequemen Bürostuhl) oder Doppelausführung (kleiner, für kürzere Arbeitszeiten konzipiert, ausgestattet mit Sofa und Tischplatte).
Hush – im Büro und zu Hause
In einem hybriden Arbeitssystem, das noch länger, wenn nicht für immer bei uns bleiben wird, lohnt es sich, über die Neugestaltung von Büros, aber auch über die Ausstattung des Heimbüros nachzudenken. Vor der Pandemie reichte ein Stück Tisch in der Küche, um zum Beispiel schnell eine E-Mail zu verschicken. Bei längerer Arbeit legten sich die meisten von uns auf die Couch – mit einem Laptop auf dem Schoß. Jetzt müssen Sie zu Hause für eine echte „Arbeitsecke” sorgen. Wenn es kein Heimbüro gibt, in dem Sie sich während Ihrer beruflichen Tätigkeit von Familienangelegenheiten abschotten können, ist die HUSH-Kabine möglicherweise die optimale Lösung. Ein Schreibtisch und ein Stuhl im Wohnzimmer oder Schlafzimmer funktionieren normalerweise nicht.